企业用什么邮箱好？

在当今互联网时代，电子邮件无疑是企业日常沟通的重要方式之一。然而，选择一个合适的企业邮箱并不是一项轻松的任务。当前市面上企业邮箱品牌众多，如何选择才能满足企业的需求呢？本文将介绍常见的企业邮箱品牌、选择企业邮箱的考虑要素以及如何为企业选择适合的邮箱。

常见的企业邮箱品牌

目前，市场上企业邮箱可分为自建和第三方服务商两类。以下是常见的企业邮箱品牌：

1. Google G Suite：谷歌旗下专为企业提供的一套智能工具，包含Gmail、Google Drive、Google文档、Google表格等，提供企业级安全保障机制。

2. Microsoft Office 365：微软推出的以Office为核心的企业云服务，包括Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive、Skype for Business等。

3. 阿里云企业邮箱：由阿里云提供的基于阿里云产品架构的企业邮箱，与企业QQ、钉钉等产品融合使用，支持大文件传输、会议预定等功能。

4. 金山企业邮箱：金山WPS系列产品的企业邮箱，支持超大附件传输、多重验证等功能，可实现一键同步邮件、日程等信息。

选择企业邮箱的考虑要素

选择适合企业的企业邮箱不仅关系到企业的沟通效率，还关乎企业的信息安全。下面是选择企业邮箱时需要考虑的要素：

1.安全性：优秀的企业邮箱需要具备良好的安全性，包括可靠的防垃圾邮件、反病毒攻击和数据备份机制。

2.可靠性：企业邮箱作为企业的重要沟通平台，它的业务稳定性和可靠性至关重要，不能因为崩溃而影响企业日常工作。

3.易用性：企业邮箱应该具有良好的用户体验、友好的操作界面和灵活的配置设置，帮助员工更便捷高效地沟通、协同。

4.集成性：企业邮箱能否与企业其他系统无缝集成也是选择企业邮箱时需要考虑的重要因素。

如何为企业选择适合的邮箱

为了选择合适的企业邮箱，企业可以按照以下步骤进行：

1.明确企业的需求：企业在选择企业邮箱之前，需要对企业的沟通需求、安全需求、使用需求等进行明确，例如选择阿里云企业邮箱时，需要考虑是否需要与企业QQ、钉钉等阿里系产品进行集成使用。

2.比较不同品牌的企业邮箱：比较各品牌企业邮箱提供的功能、价格、服务响应速度、安全性等方面，选择最适合企业的企业邮箱品牌。

3.进行试用：选择几个品牌进行试用，通过实践体验，更好地判断是否符合企业需求。

4.选择合适的企业邮箱方案：企业邮箱品牌提供不同的企业邮箱服务方案，例如不同的存储空间、企业级数据备份、智能收发邮件等服务，可以根据情况选择合适的方案。

结语

企业的日常沟通离不开高效的企业邮箱，选择合适的企业邮箱品牌和方案，能够提高企业的工作效率和安全性。企业在选择企业邮箱时，需要考虑集成性、易用性、可靠性及安全性等要素，以选择最适合企业的企业邮箱。