企业使用何种企业邮箱?
在当今数字化时代,企业邮件的重要性不言而喻。邮件是公司间交流的必要工具,也可以作为公司的推广工具,提高品牌影响力。选择一款适合企业的邮箱对公司的正常运营至关重要。因此,在选择哪种企业邮箱之前,需要了解企业邮箱的类型和特点。
类型
目前企业邮箱市场上主要有两种类型,即企业私有邮箱和云端企业邮箱。
企业私有邮箱是指公司购买邮件服务器并在公司内部部署使用。企业私有邮箱的优点是数据安全性高,可以根据需要进行定制,更易于管理等。但是缺点也是显而易见的,需要花费较高的成本和技术支持,同时扩展性也较差。
而云端企业邮箱则是基于云服务器的邮箱。企业用户在使用云端企业邮箱时,无须自行购置硬件、软件和维护,可以快速获取到邮箱服务。由于使用的是云技术,可以随时扩展邮件服务,适合远程办公的企业。同时,云端企业邮箱的数据备份、安全性等问题也基本上得到了保障。
特点
1. 企业邮箱安全性高
邮件的传输和存储都需要有安全措施。企业邮箱服务商,对于邮件在传输过程和存储中的安全要求非常高。自然而然的,使用企业邮箱进行工作,安全也会得到保障。
2. 可在多个设备上使用
使用企业邮箱可以在手机、电脑等多个设备上进行查看、收发邮件,可以随时随地收发企业邮件。
3. 兼容性强
企业邮箱要兼容各种邮件客户端,如Outlook、Foxmail、Thunderbird等,以便不同用户使用。
4. 便于管理
企业邮箱可以设置管理员,方便对企业邮箱进行统一管理。例如,制定规章制度、监督用户使用情况等。
5. 提供更丰富的功能
企业邮箱不仅能够发送邮件,还会提供更多的功能。如日历、任务、联系人、文件存储等等。
如何选择企业邮箱
1. 安全性
安全性是企业邮箱重要考虑的因素。企业邮箱的数据保护、预防钓鱼邮件、病毒邮件的防护、破解邮件密码的预防等环节,应当有专业的机构来保障。大厂商的企业邮箱往往可以保证账号密码被破解等问题得到及时处理。
2. 邮件存储容量
邮件的存储容量也是一个重要考虑的因素。不同的企业邮箱服务商会对邮箱容量进行不同优化,容量大小不同。因此,在选择企业邮箱时,建议注意一下邮箱容量是否满足公司需求。
3. 功能多样
企业邮箱除了基本的邮件发送和收取功能外,还会有其他的功能。例如通讯簿管理功能、日历管理功能、任务管理功能等等。可以根据不同的需求,选择更加符合公司需求的企业邮箱。
在众多企业邮箱品牌中,阿里云、腾讯企业邮箱、网易企业邮箱是市场份额较高的。同时,企业选择企业邮箱服务商时,也需考虑客户服务、数据备份、价格等因素。企业邮箱是企业日常工作的重要工具,选择一款适合的企业邮箱不仅可以提高工作效率,也可以保障数据安全。