1. 问题的提出
大家在注册邮箱的时候,都想要用自己的名字做为电子邮箱的账号,这样既方便记忆,也能够彰显自己的个性和品味。但是,令人头疼的是,有些个性化的名称很可能已经被其他人注册了,而且现在很多邮件服务商的规定更加严格,会直接拒绝一些特殊字符的使用,这给我们的选项带来了很大的限制。
2. 已知的解决方法
对于这个问题,目前有两种主要的解决方法。第一种是使用其他配合服务商提供的域名,比如你的名字是Tom,你可以在Godaddy上买一个域名tom.com,并在域名注册商那里设置一个邮箱,并把邮件服务商MX解析到这个邮箱上,这个域名就成为了你的个人邮箱。但是这个办法相对复杂,需要花费一些费用;第二种是使用一些现成的邮箱服务,比如QQ邮箱、Gmail等,不仅容易开通,而且几乎不需要花费什么费用,但是很可能遇到已经被注册的情况,另外就是域名后缀并不是新用户想要的那个。
3. 新的解决方法
其实,我们还有一个不太为人所知的方法,那就是使用邮件别名(alias)!别名是邮件系统提供的一种功能,可以让你的邮箱地址里带上某些特定的关键字,这样就可以在不改变原有账号的前提下,获得一个与名字相关的、美观的别名。比如你的名字是Tom,原来的邮箱是tom123@qq.com,你在QQ邮箱设置别名tom@qq.com,那么在发送邮件的时候,收件人看到的就是来自tom@qq.com,既大方又方便记忆。
4. 如何设置邮件别名
现在,我们来简单介绍一下如何设置邮件别名。如果你想在QQ邮箱中设置别名,只需要进入“设置”-“账户”-“新建别名”,在输入框里输入想要设置的别名,系统会通过验证你的域名邮件地址或通过验证身份(比如输入身份证号码、微信绑定等方式),并在验证完成后即可设置成功。也就是说,你可以在QQ邮箱中无限制的创建别名信箱,但是每个别名只能与一个真实账号绑定。
另外需要提醒一下,由于各个邮件服务商的别名设置方式不尽相同,因此具体的设置方法还需根据所用服务商的不同,具体对照各家邮件服务商的帮助文档而定。
5. 别名的使用
设置好别名之后,我们来谈一谈别名的使用。在平时使用时,可以按照两种方式使用别名。“发送”方式指的是将别名做为发送邮件的时候的发件人,这种用法非常适合在商务场合中使用,比如你的公司名字为ABC,你可以在邮箱中设置别名为abc@youremail.com,这样在向客户发送邮件时,你的邮箱地址就会显得十分专业。
“接收”方式是指将别名作为接收邮件时的接收人,这种用法适合在日常交流中使用,比如你的名字叫Tom,你可以在邮箱中设置别名为tom@qq.com,这样你的朋友和家人就可以用这个地址来发邮件给你。
6. 需要注意的问题
虽然通过使用邮件别名,我们可以很方便的解决名字被注册的问题,但是有一些需要我们特别注意的问题:
1. 别名并不意味着可以绕过邮件规定的限制,如容量限制、每天发送次数限制等。因此,使用别名时也要注意邮件发送的数量和大小。
2. 别名不同于QQ群发,单个别名只能与一个真实邮箱地址绑定,并不能单独使用。
3. 不同的电子邮件系统对别名的支持程度也不同,所以在选择使用时要注意查看邮件服务商的支持情况。
7.
使用邮箱别名会让你的邮箱地址更加个性化,同时也能大大方便你收发邮件,避免尴尬的名字已经被注册的情况,因此建议大家在日常使用中多多尝试,并掌握相关设置技巧。另外,我们也需要明确的是,每个人的情况不同,所以在选择邮箱名称时也要因人而异,根据自己的特点和需求做出最适合自己的选择。