小公司应使用哪种邮箱？
对于小公司而言，选择何种邮箱服务是非常关键的决策，因为它与企业的形象、专业度、以及日常的办公效率密切相关。本文将探讨针对小型企业最适用的邮箱类型及其优缺点。
1. 免费邮箱（如Gmail、163邮箱）
对于新成立的小公司来说，一个免费的邮箱服务显然是一种便宜实用的选择。例如谷歌企业邮件（Gmail for Business），它可以提供2GB至30GB的免费空间，以及强大的电子邮件收发功能，支持多种设备和平台。同样它也适合那些特别注重网络安全的小型企业，谷歌的安全问题被认为是全球最佳。
然而，免费邮箱也有其限制。因为其容量有限，很容易就会超出限制，导致重要邮件被拒收。此外，免费服务提供商也会严格限制企业使用的邮件数量、大小和邮件排队的速度，这可能会影响到企业的业务流程。
2. 自有域名邮箱
自有域名的企业邮箱是现代企业的常见选择，这样可以使企业看起来更专业，增加了商务信任度。使用这种邮箱需要企业具有一定的IT基础设置，但大多数主机提供商（如HostGator，Bluehost等）可以更容易地为您提供支持和帮助。自有域名服务商提供的容量和带宽等也比免费服务商更高。
自有域名企业邮箱还有一个重要的好处就是企业可控制自己的企业数据，并可以随时将其保存在自有手中。同时，这种类型的邮箱需要使用一些高级设置工具来提高安全性能。企业必须对快照、备份和存储等工具进行保护和管理，以确保数据不会丢失。
3. 专业邮箱（如Outlook）
Outlook是一种面向企业的专业邮箱，它提供了公司级别的功能和性能，如共享日历、共享任务、联系人列表管理以及更加灵活的电子邮件组织方式等。Outlook还具有嵌套文件夹、设置收件人和发件人规则等多种可配置的选项和专业的安全和隐私保护功能。
另外，Outlook还提供了在线会议、文件共享和在线存储等功能，这为远程工作、远程议会以及跨地域和跨部门的协作提供了便利。Outlook是一个更加面向企业的工具，因此其价格更高。
4. 企业邮箱（如腾讯企业邮箱）
企业邮箱是一种面向中小型企业和企业团队的一款高级业务品牌邮箱产品，它适用于团队协作和管理，可以定制域名。企业邮箱提供了强大的邮件收发功能、在线会议、群组讨论等功能，使企业的沟通更为快捷和便利。除此之外，企业邮箱还提供了大量插件、安全加密和备份机制等功能，满足企业的各种需求。但这种服务的价格相对较高。
小型企业应该根据自己的需求选择邮箱服务。免费邮箱服务简单易用，但容量受限；自有域名邮箱需要提供者拥有一定IT基础；专业邮箱为企业提供了丰富的功能，但价格比较贵；企业邮箱为多人协作或中小型企业提供了全面的沟通和协作解决方案，但价格较贵。企业应根据自己的具体需求选择最适合的企业邮箱服务，并及时咨询支持和服务以获取更好的用户体验。
