备案有什么用?备案的重要性及步骤
现代社会,互联网时代,网络已经成为人们生活中不可或缺的一部分。从个人生活到企业经营,网络的使用已经无处不在。在我们每天使用网络的同时,你是否曾想过,你的网站、APP、公众号等是否已经完成了备案?备案并不是一件麻烦的事情,它有着非常重要的作用。
备案的重要性
备案是指将网站、APP、公众号等作为信息服务提供者的单位或个人进行的法定登记。备案的目的是方便相关管理机构对互联网信息内容进行监管,维护国家网络信息安全和公共利益,同时也为互联网信息服务提供者提供法律保护。
1.合法权益:备案是合法网站、APP、公众号的必要条件,只有完成备案的网站才能合法运营。 未完成备案的网站,一旦被发现违法行为,将会受到法律制裁。
2.拓宽网络市场:备案能够让网站在互联网上合法地运营,拓宽网络市场,提升流量,同时有助于企业或个人建立良好的网站信誉。
3.提升品牌形象:经过备案的网站能够得到行政机关认定,符合法规的合法网站,对于品牌形象和企业信誉度上显得更加正规。
备案的步骤
备案步骤一般分为三个阶段。
1.预备备案阶段
预备备案阶段,指向所在省市网信办出示企业资料并完成申请备案的过程。这一步需要准备好如下文件:
个人企业填写:
- 个人身份证原件(或复印件)、打字稿人员身份证明、代理人身份证等。
- 联系人属于单位员工提供:营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证或基本账户开户许可证等企业证照。
- 网站域名信息,域名证书、网站浏览量等。
2.备案验证阶段
此步骤由所在省市网信办发出账号及密码等资料,进行备案验收,验收主要包括:
- 审核网站是否为非法站点。
- 审核网站备案信息与网站实际运营情况是否一致。
- 是否执行了注册登记销号和变更的程序。
3.完成备案
经过审核并通过的网站、APP、公众号等,将获得“ICP 备案证书”或“ICP 证书”等资质证书。在领取到证书后,需要将证书放置到网站主页的显著位置。
备案的注意事项
备案只是网站合法运营的条件之一,随着互联网的快速发展,备案信息始终处于动态调整之中,因此需要不断关注备案政策,遵守相关法律法规规定。
在备案的过程中,需要注意以下问题:
1. 权威备案渠道:备案必须在省市通信管理局网站上进行。注意不要通过第三方机构或个人办理备案。
2. 审核备案文件:备案需要提供真实合法经营资质证明。
3. 及时更新备案信息:通过备案之后,需要及时更新企业信息和网站内容,特别是网站运营信息。
4. 线上备案需谨慎:网站备案过程中,很多信息都需要提供在线上,因此需要注意信息安全,不要随意将备案信息透露给不明身份或不具备备案资质的人员。
备案旨在维护网络空间的安全有序,保护国家公民的合法权益,同时也为互联网信息服务提供者提供法律保护。完成备案,不仅体现了网站的合法合规经营,提升企业形象,也是创造一个良好网络生态的最基本的义务。所以建议所有的网站、APP、公众号等进行规范的备案,遵循国家规定,共同营造一个健康、有序的网络环境。