备免是什么？
备免是指一份备用人员名单，通常由公司或组织编制。它是一份可靠的人员备选名单，以保证在人员缺乏或突然因故离职的情况下，组织和公司能够及时地补充到合适的人员来填补职位空缺的名单。
备免计划通常是由公司或组织的人力资源部门负责制定和实施的。在建立备免计划之前，需要进行一些调研和分析，包括当前组织或公司的人力资源状况、员工的离职率、组织或公司的增长计划以及员工所需的技能和经验等。这些都是编制备免的关键因素。
如何编制备免？
下面是一些编制备免的步骤。
第一步：确定备免计划范围和目的
在编制备免计划之前，需要清楚地确定备免计划的范围和目标。备免计划的范围应该包括需要进行人员更换的所有职位。备免计划的目标应该是保证在需要更换人员时，能够及时地找到合适的人选。
第二步：确定备选人员的要求和标准
在确定备选人员之前，需要确定备选人员所需的技能、经验和其他资格要求。这些要求和标准应该是与职位相关的。在制定这些要求和标准时，应该考虑到组织或公司的成长计划和战略，以便确保备选人员能够支持组织或公司的未来发展。
第三步：筛选备选人员
在确定备选人员要求和标准之后，需要通过招聘和内部推荐等途径筛选备选人员。在筛选备选人员时，需要对其进行面试、背景调查和能力测试等评估。只有通过这些评估，才能确定备选人员是否符合要求和标准。
第四步：建立备免名单
在筛选和评估备选人员之后，需要将符合要求和标准的人员建立备免名单。建立备免名单时，应该记录备选人员的基本信息，包括联系信息、工作经验和技能等。此外，备免名单还应包含备选人员的履历和成绩记录，以便更好地进行跟踪和管理。
第五步：定期更新备免名单
备免名单并不是一成不变的，它需要定期更新。随着组织或公司的成长和发展，备免名单中的备选人员可能需要更改，因此需要对备免名单进行定期更新，并确保备选人员的详细信息和资格标准得到更新，以确保备免名单的及时性和有效性。
备免的作用
备免计划的目标是在员工流失或离职的情况下，能够及时替换合适的人员。备免计划有以下的作用：
保障组织或公司的运营
备免计划确保组织或公司的运营不会因为员工流失或离职而受到影响。通过备免计划的实施，能够保障组织或公司的业务持续，让组织或公司更加稳定。
减少一些成本
雇用新员工需要耗费时间、精力和资源。如果公司或组织有一个备免计划，那么它可以减少一部分由于员工流失或离职而产生的成本，特别是在寻找和雇用新员工的过程中。
提高员工的忠诚度和信心
员工们可以信任公司或组织，因为他们知道公司或组织有备免计划，即使某个员工突然离开，公司或组织也有能力找到一个适合的替代人员。这也为员工提供了更大的安全感，增强了他们的归属感和忠诚度。因此，通过建立备免计划，组织或公司可以提高员工的忠诚度和信心。
备免计划是确保组织或公司在员工流失或离职的情况下能够及时和有序地继续运营的重要工具。建立备免计划需要充分考虑组织或公司的战略和成长计划，同时按照区分和适用的标准对备选人员进行筛选和评估。此外，定期更新备免名单，以确保备选人员的合适性和及时性，这样才能更好地保证备免计划的有效性。通过建立备免计划，组织和公司可以更好地保障其业务的运营，减少成本，提高员工的忠诚度和信心。